Criar o condomínio e as frações

A permilagem errada da fração A sai na quota, na declaração de encargos, no anexo da convocatória e no CSV que manda para o software certificado. O PrumoSGC™ não consulta a Conservatória: reproduz o que a agência introduzir. O nome do prédio, a letra de cada fração e a permilagem devem ser os do título constitutivo.

Pode fazê-lo o administrador ou um gestor. A agência já deve estar configurada. Se o gestor só deve ver este prédio, o administrador já o atribuiu. Comece em Condomínios; as frações lançam-se depois, em Unidades.

O que vai aprender

• Como criar o condomínio (o edifício) e, à parte, cada fração.
• Porque a letra da fração e a permilagem não podem esperar pelo email do condómino.
• O que fazer quando a soma não dá 1000 ‰, e o que não fazer (remendar a guia).

Lista de frações: letra, tipologia, permilagem, moradores. A soma tem de fechar com o título.

Passo 1: Crie o prédio

Em Condomínios, + Novo Condomínio. Nome como no título constitutivo e morada completa. Grave. Abra a ficha, está na visão geral.

A visão geral é a porta do prédio: daqui segue para unidades, vencimentos, contas. Os veículos ficam na ficha de cada fração.

Passo 2: Lance as unidades no mesmo dia

Em Unidades, + Nova Unidade para cada fração:

1. Número da unidade e letra da fração (A, B, …) como no título.
2. Tipologia, piso, áreas, o que a casa usar na gestão.
3. Permilagem: o número que entra na fórmula da quota.

Não espere pelos emails dos condóminos. A permilagem não precisa de telefone. As pessoas entram no tutorial seguinte.

Num título com 12 frações, lance as 12. Uma fração em falta é uma guia em falta.

Passo 3: Some as permilagens

Use Excel (.xlsx) na lista se quiser conferir com a escritura. O botão exporta o filtro; não substitui o cadastro.

Se a soma não dá 1000 ‰ (ou o capital que o título fixar), pare. Corrija as unidades antes de Taxas e Guias. Uma permilagem errada gera uma quota errada e um CSV errado.

Fração que nasceu de uma divisão

Crie a unidade nova e ajuste as permilagens das que se alteraram. Não remende a quota à mão na guia: a fórmula é sempre montante × permilagem / 1000.

Veículos e vencimentos, neste ponto

Na ficha da unidade, se a gestão de estacionamento o justificar, adicione matrícula e modelo. Seguro do edifício e contratos lançam-se na visão geral, Vencimentos, emails e veículos. Não é obrigatório no primeiro dia; o vencimento do seguro, quando existir, deve ficar neste cadastro e não só numa folha à parte.

O gestor não vê este prédio

O administrador atribui o condomínio em Colaboradores. Sem atribuição, a conta abre e a lista vem vazia.

Está feito quando

• O prédio existe com o nome do título.
• Todas as frações do título estão lançadas.
• A soma das permilagens confere, ou sabe exactamente porque ainda não confere e não emitiu guias.

Tutorial seguinte

Adicionar e gerir moradores, as pessoas, o portal, a venda da fração.