Vencimentos, emails e veículos

Muitas atenções do painel nascem daqui: o seguro a 30 dias, o contrato de jardinagem, o email da convocatória que falhou para o rés-do-chão. Não é um processo mensal como as guias. São três registos de apoio: vencimentos na visão geral, Emails (o que foi enviado) e veículos na fração, além do botão Excel nas listas.

Pode fazê-lo o administrador ou um gestor. Consulta lê e exporta. O prédio já deve existir; o SMTP também, se for falar de envios. Os ecrãs: Visão Geral, Emails, ficha da unidade.

O que vai aprender

• Lançar um vencimento (seguro, contrato, licença) para o painel lembrar.
• Ler o registo de emails: enviado, falhou, sem destinatário, e o que não se redige aqui.
• Matrícula na fração e a diferença entre Excel das tabelas e CSV das guias.

Em baixo na visão geral: seguro, contratos, licenças. Concluir avança para o ciclo seguinte.

Passo 1: Lance o seguro no dia em que renovar a apólice

1. Abra o condomínio (Visão Geral).
2. Novo vencimento: título, tipo, próxima data, periodicidade, fornecedor se existir.
3. Quando a data se aproxima ou passa, a linha aparece nas atenções. Concluir avança o ciclo (seguro anual, jardinagem trimestral).

Isto não substitui a apólice nem o mediador. Impede que a data se perca fora do cadastro. A fatura do jardineiro, quando chegar, lança-se em Despesas.

Passo 2: Emails: o rasto, não a redacção

Guias, mora, convocatórias, actas, avisos: destinatário, fração, estado. Não se escreve o correio nesta página.

Menu do prédio → Emails. O envio faz-se a partir de Guias, da assembleia ou da ficha do documento (depois de publicado). Sem SMTP, o envio é recusado. Em desenvolvimento, a caixa local.

A convocatória não chegou ao rés-do-chão: filtre pelo nome. Se falhou, corrija o email na ficha do morador e volte a enviar na assembleia. Se o estado for enviado e o condómino não o encontra, peça-lhe para verificar a pasta de spam. Sem destinatário significa que a ficha não tem email; o envio não é possível até o endereço estar preenchido.

Passo 3: Veículos na unidade, se a casa os gerir

Na unidade, + Adicionar veículo (matrícula, modelo). Serve regras de estacionamento e o arquivo da fração. Não substitui o IMT nem um sistema de parque. O aviso «só residentes» gera-se em Documentos; a lista de matrículas confere-se aqui ou no Excel das unidades.

Excel das tabelas (não é o CSV das guias)

Nas listas (condomínios, unidades, moradores, guias, …) Excel (.xlsx) descarrega o que está no filtro. UTF-8; o Excel em Portugal abre com acentos. O CSV das guias para o software de facturação é outro botão, em Guias, ponto-e-vírgula, uma linha por fração.

Está feito quando

• O seguro do edifício tem vencimento e você sabe Concluir no ano seguinte.
• Consegue achar um envio falhado em Emails em menos de um minuto.
• Não mistura o Excel da lista com o CSV da facturação certificada.

Tutorial seguinte

Volte ao painel com estes hábitos ligados. O panorama do produto está em Como usar o PrumoSGC™.